Realni slučajevi povećanja efikasnosti poslovanja

AI-kontent-sistem Naftna kompanija Fabrika Međunarodni holding Medijska grupa Korporacija Servisna kompanija

Zadatak:

Izvesti svakodnevnu proizvodnju sadržaja na automatski nivo uz učešće čovjeka ne više od 15 minuta dnevno.

Uloga:

Arhitekt strukture i procesa

Rezultat:

Objavljivanje sadržaja praktično bez učešća čovjeka

AI sistem za sadržaj

Projektovanje obnovljive strukture rada sa sadržajem

Kako se količina materijala za objavljivanje, alata i zadataka povećavala, proces kreiranja sadržaja postajao je složeniji: zahtijevao je puno vremena za realizaciju, dio radnji se duplirao, a proizvodnja je zavisila od čovjeka.

Šta je urađeno:

  • Definisane uloge AI i ljudi u procesu kreiranja sadržaja
  • Izgrađena logika protoka zadataka između učesnika sistema
  • Definisane tačke donošenja odluka i uvedena kontrola
  • Uklonjeni suvišni koraci i otklonjeno dupliranje radnji

Moja uloga:

  • Struktura fabrike — definisanje principa rada jedinstvenog sistema
  • Organizacija sistema — izgradnja interakcije unutar AI
  • Logika procesa — prilagođavanje ruta prolaska zadataka
  • Pronalaženje i otklanjanje uskih grla u protoku informacija

Uloge AI i ljudi

jasno definisane

Procesi

opisani i uspostavljeni

Sadržaj

formira se automatski

Ključni rezultati:

Dobijena je obnovljiva struktura rada umjesto skupa različitih radnji. Svaki učesnik — čovjek ili AI — zna svoje zadatke i zonu odgovornosti. Proces kreiranja sadržaja postao je predvidiv, mjerljiv i skalabilan.

Nazad na projekte
Naftna i gasna kompanija

Transport nafte

Zadatak:

Razvoj metodologije za masovnu implementaciju ERP sistema

Uloga:

Glavni metodolog projekta

Rok:

6 meseci

Grupa kompanija u naftnom sektoru

Optimizacija procesa računovodstva i izveštavanja za masovnu implementaciju ERP sistema

Kompanija u naftnom sektoru — jedna od najvećih cevovodnih kompanija na svetu, koja objedinjuje stotine odeljenja širom teritorije Rusije. Da bi se poboljšala upravljivost i transparentnost poslovanja, doneta je odluka o implementaciji jedinstvenog ERP sistema na bazi 1S.

Osnovna složenost je bila u potrebi da se kreiraju jedinstveni standardi računovodstva i izveštavanja za sve filijale kompanije, uzimajući u obzir njihovu geografsku rasprostranjenost i specifičnosti delatnosti.

Izvršeni radovi:

  • Sprovedena analiza i optimizacija poslovnih procesa u fazi projektovanja sistema
  • Razvijena sveobuhvatna metodologija računovodstva, poreskog računovodstva i MSFI
  • Kreirani jedinstveni standardi računovodstva za sva teritorijalna odeljenja
  • Organizovana saradnja metodologa, programera i poslovnih korisnika
  • Kontrola kvaliteta metodoloških dokumentata i njihove usklađenosti sa zahtevima

80%

standardizacija računovodstvenih procesa

-30%

smanjenje radnog opterećenja za pripremu izveštaja

Ključni rezultati:

Uspešno je kreirana usklađena osnova za rad svih filijala u jedinstvenom sistemu. Procesi su preispitani i optimizovani, što je postavilo temelj za buduće smanjenje radnog opterećenja i poboljšanje upravljivosti poslovanja u razmerama cele kompanije.

Na listu projekata
Fabrika

Proizvodnja keramičkih pločica

Zadatak:

Implementacija WMS i optimizacija obračuna troškova

Uloga:

Rukovodilac projekta

Budžet:

> 2 miliona evra

Fabrika

Implementacija sistema upravljanja skladištima i automatizacija obračuna proizvodnih troškova

Zavod za proizvodnju keramičkih pločica, koji je deo međunarodnog holdinga, suočio se sa problemima upravljanja skladišnim zalihama i obračuna tačnih troškova proizvodnje.

Na 5+ skladišta ukupne površine preko 100.000 m² primećena je niska obrtnost zaliha, katastrofalna kašnjenja u otpremi proizvoda, greške u evidenciji i nedostatak transparentnosti u obračunu troškova različitih tipova proizvoda.

Izvršeni radovi:

  • Potpuna reorganizacija skladišnih procesa i implementacija WMS (Logistic Vision Suite)
  • Razvoj koncepta obračuna računovodstvenih troškova na osnovu menadžerskih principa
  • Implementacija postupnog računovodstva uz korišćenje računa za poluproizvode po odeljenjima
  • Razvoj metodologije zatvaranja perioda sa podelom na faze po radilištima i ulogama
  • Integracija WMS sa računovodstvenim sistemom 1S KORP 8.3
  • Osposobljavanje zaposlenih za nove procese i metodologije

+25%

porast obrtaja skladišnih zaliha

99%

tačnost obračuna troškova proizvoda

-5 dana

smanjenje vremena formiranja podataka

Ključni rezultati:

Promena procesa na skladištima dovela je do povećanja tačnosti evidencije i brzine operacija, 95% porudžbina se otprema na vreme. Porast obrtaja zaliha iznosio je 25%. Optimizacija računovodstvenog procesa omogućila je zatvaranje izveštaja za 3 radna dana u mirnom režimu.

Na listu projekata
Međunarodni holding

Građevinarstvo, iznajmljivanje, trgovina

Zadatak:

Smanjenje rokova pripreme i poboljšanje kvaliteta izveštavanja

Uloga:

Rukovodilac grupe za MSFI

Rok:

1 godina (+ 2 godine podrška)

Međunarodni holding

Optimizacija i automatizacija procesa pripreme konsolidovanog finansijskog izveštaja po MSFI

Holding kompanija sa diverzifikovanom strukturom (građevinarstvo, izdavanje prostorija u zakup, veleprodaja i maloprodaja obuće) imala je potrebu da uspostavi proces pripreme kvalitetnog konsolidovanog izveštaja po međunarodnim standardima (MSFI).

Proces pripreme izveštaja bio je haotičan, trajao je do 3 meseca i praćen brojnim ispravkama od strane revizora.

Izvršeni radovi:

  • Uspostavljen proces pripreme izveštaja "od nule": od prikupljanja podataka do revizije
  • Kreiran transformacioni model u Excelu za 8 kompanija u grupi
  • Automatizovano prikupljanje informacija i kontrola unutargrupnih prometa
  • Podešena interakcija sa međunarodnim revizorima (Deloitte, BDO)
  • Razvijena metodološka objašnjenja za prikaz složenih operacija
  • Sprovedeno osposobljavanje tima holdinga za nove procese

Uspešna revizija

od strane međunarodnih revizora

-75%

smanjenje vremena pripreme izveštaja

3 nedelje

umesto 3 meseca za pripremu

Ključni rezultati:

Menadžerski proces, koji je ranije trajao kvartal, optimizovan je i skraćen na 3 nedelje. To je povećalo brzinu donošenja strateških odluka od strane rukovodstva i zadovoljstvo investitora transparentnošću i blagovremenošću izveštavanja. Sve revizorske provere su prošle bez značajnih primedbi.

Na listu projekata
Medijska grupa

Proizvodnja video sadržaja, reklama

Zadatak:

"Reanimacija" zamrznutog IT projekta

Uloga:

Ekspert za krizni menadžment

Rezultat:

Projektat realizovan

Medijska grupa

Dijagnostika i oporavak zamrznutog projekta implementacije 1S sa prekoračenim rokovima i budžetom

Projektat implementacije sistema 1S u grupi kompanija bio je zamrznut 6 meseci. Rokovi realizacije su prekoračeni, budžet premašen, a odnosi između naručioca i izvođača bili su u krizi.

Rukovodstvo kompanije se obratilo za pomoć kao nezavisnom ekspertu za analizu situacije i razvoj plana za spašavanje projekta.

Izvršeni radovi:

  • Sprovedena sveobuhvatna dijagnostika toka projekta i razloga prekoračenja rokova
  • Analizirana komunikacija između izvođača i naručioca, unutar odeljenja naručioca
  • Procenjen kvalitet razvijenih rešenja i njihova usklađenost sa zahtevima
  • Analizirana zrelost poslovnih procesa kompanije za automatizaciju
  • Identifikovana ključna "uska grla" i uzroci sukoba
  • Razvijena i dogovorena sa rukovodstvom realistična mapa puta za ispravljanje situacije
  • Uspostavljena interakcija između svih učesnika projekta

Projektat realizovan

u dogovorenim rokovima

Sukobi rešeni

i uspostavljena interakcija

Budžet očuvan

i optimizovane dorade

Ključni rezultati:

Projektat je vraćen u radno stanje i uspešno pušten u upotrebu. Zahvaljujući novom, jasnom planu i određivanju prioriteta, implementacija sistema je realizovana. Kompanija je dobila funkcionalni sistem upravljanja, a ne beskonačne i skupe dorade. Svi učesnici projekta uspeli su da završe saradnju sa pozitivnim rezultatom.

Na listu projekata
Korporacija

Atomska industrija

Zadatak:

Kreiranje jedinstvenih računovodstvenih standarda

Uloga:

Ekspert radne grupe

Razmera:

Stotine preduzeća

Multisektorska grupa kompanija

Učešće u razvoju i implementaciji jedinstvene računovodstvene politike, kontnog plana i sistema konsolidacije za celu državnu korporaciju

Državna korporacija, koja objedinjuje stotine preduzeća atomske industrije, imala je potrebu za kreiranjem jedinstvenog informacionog prostora i standardizacijom računovodstvenih procesa.

Nepovezanost računovodstvenih sistema i metodologija otežavala je konsolidaciju izveštaja, upravljanje finansijama i donošenje strateških odluka na nivou cele korporacije.

Izvršeni radovi:

  • Učešće u kreiranju i usaglašavanju jedinstvenih računovodstvenih standarda za specifične operacije atomske industrije
  • Razvoj metodologija računovodstva za proizvodnju nuklearnih materijala i licence za razvoj nalazišta
  • Kreiranje pristupa za analitičko računovodstvo specifičnih operacija u sistemu 1S
  • Učešće u razvoju lokalnog kontnog plana RSBU na osnovu jedinstvenog kontnog plana Grupe
  • Podrška pri podešavanju sistema konsolidacije i regulative za kontrolu unutargrupnih prometa
  • Testiranje i implementacija "Portala za kontrolu" u sistemu 1S Konsolidacija

Jedinstveni standardi

za celu korporaciju

Stotine preduzeća

u jedinstvenom sistemu

Smanjenje rokova

pripreme izveštaja

Ključni rezultati:

Postavljeni su temelji za jedinstveni informacioni prostor cele državne korporacije. Obezbeđena je uporedivost podataka stotina preduzeća u industriji. Kreirani sistem omogućio je skraćenje rokova pripreme zbirnog izveštaja za državne organe i menadžment, povećao transparentnost finansijskih tokova i poboljšao kvalitet menadžerskih odluka.

Na listu projekata
Servisna kompanija

Instalacija i modernizacija industrijskе operme

Zadatak:

Integracija 1S sa SAP i prelazak na novi sistem

Uloga:

Glavni metodolog projekta

Kriterijum:

Bez prekida rada

Servisna kompanija

Organizacija nesmetanog prelaska na novi računovodstveni sistem sa očuvanjem integriteta podataka pri integraciji sa SAP

Rusko odeljenje međunarodnog holdinga, specijalizovano za instalaciju i modernizaciju linija PET pakovanja, vršilo je prelazak sa sistema 1S 8.1 na 1S 8.3 uz paralelnu integraciju sa korporativnim sistemom SAP B1.

Ključni zahtev je bio obezbeđenje nesmetanosti operativne delatnosti kompanije u periodu prelaska i očuvanje integriteta svih finansijskih podataka.

Izvršeni radovi:

  • Razvijeni principi dvosmerne integracije podataka između sistema (1S ⇄ SAP)
  • Kreirana metodologija bezbednog prenosa ulaznih stanja iz starog sistema u novi
  • Razvijeni i sinhronizovani priručnici stavki troškova, nomenklature i nomenklaturnih grupa
  • Podešena računovodstvena politika za računovodstvo u novom sistemu 1S 8.3
  • Kontrola procesa pripreme učitavanja fajlova i migracije podataka
  • Učešće u testiranju integracije sistema i regulative zatvaranja perioda
  • Razvoj uputstava za korisnike za rad u novom sistemu

Nesmetan prelazak

između sistema

100% podataka

očuvano

0 zastoja

operativne delatnosti

Ključni rezultati:

Kritično važan prelazak za međunarodni holding izveden je glatko, bez operativnih kvarova. Obezbeđena je potpuna usklađenost podataka između heterogenih sistema (1S i SAP), što je omogućilo finansijerima i logističarima da nastave rad u uobičajenom režimu. Kompanija je dobila savremeni integrisani sistem računovodstva, koji odgovara korporativnim standardima grupe.

Na listu projekata

Spremni da povećate efikasnost svog poslovanja?

Ovi slučajevi pokazuju stvarne rezultate koji se mogu postići sistemskim pristupom upravljanju poslovanjem.

Razgovarajte o mom projektu Povratak na početnu